ثبت شرکت عبارت است از به پایان رساندن مراحل قانونی ثبت در اداره ثبت شرکت ها توسط مؤسسین و یا صاحبان شرکت. در صورتی که صاحبان حقیقی یا حقوقی از طریق مراجعه به اداره یا سامانه ثبت جهت ثبت قانونی شرکت خود اقدام نکرده باشند، فعالیت تجاری شرکت آن ها به صورت مجاز و قانونی نیست.،ثبت شرکت،ثبت برند،اخذ کارت بازرگانی،صورتجلسات،تغییرات گرید رتبه بندی،ثبت لوگو، 09128521369 خانم شکیبا جواهری 
راهنمای کامل برای ثبت شرکت در تهران
شاید در نگاه اول ثبت شرکت بسیار کار ساده ای به نظر برسد اما برای اینکه ثبت شرکت موفق داشته باشید راهنمای کامل در این زمینه اهمیت به سزایی دارد. مطلبی که پیش روی شماست اطلاعات کامل برای ثبت شرکت موفق را به شما آموزش خواهد داد. همه نکات عنوان شده را در ادامه بخوانید.
- شرایط ثبت شرکت در تهران
- راهنمای سامانه ثبت شرکت در تهران
- مدارک لازم برای ثبت شرکت
- انواع شرکت های قابل ثبت در ایران
- مزایا و معایب ثبت شرکت در ایران چیست؟
شرکت چیست؟
شرکت از کلمه شراکت استنباط شده است و به معنای مشارکت در فعالیتی مشخص بین دو یا چند نفر می باشد. شرکت در قانون ایران برای اولین بار در قانون مدنی عنوان شد و بعد از آن در قانون تجارت به صورت گسترده به آن پرداخته شد. در ابتدا دو نفر اگر شراکتی را آغاز می کردند قانون مدنی رابطه بین این دو را شرکت می دانست و قوانینی را در این باره تصویب کرد.
اما آنچه که امروزه به عنوان شرکت می شناسیم بنگاه های تجاری هستند که با فعالیت در زمینه های مختلف با ثبت شرکت در اداره مالکیت صنعتی فعالیتشان آغاز می شود. شرکت های تجاری موضوع قانون تجارت طی شرایط خاص و قوانین امری و شکلی تأسیس می شوند.
انواع ثبت شرکت چیست؟
ثبت شرکت با مسئولیت محدود: این شرکت را می توان با حداقل دو شریک و یک میلیون ریال سرمایه تاسیس کرد؛ حتی می توان این شرکت را تک مدیریتی ثبت کنید.
ثبت شرکت سهامی خاص:شرکاء این شرکت تحت عنوان سهامدار محسوب می شوند، هیئت مدیره شرکت سهامی خاص باید از سهامداران باشند. دو نفر نیز به عنوان بازرس باید انتخاب شوند که با هیئت مدیره نسبت فامیلی نداشته باشند. سرمایه شرکت حداقل باید یک میلیون ریال باشد، که 35% از این سرمایه را باید قبل از ثبت در حسابی به نام شرکت در شرف تاسیس بلوکه کرد.
ثبت شرکت سهامی عام:برای تاسیس این شرکت لازم است، 5 نفر به عنوان سهامدار، 2 نفر به عنوان بازرس انتخاب کنید، تنها 20% از سرمایه شرکت توسط موسسین تأمین می شود، باقی سرمایه توسط پذیره نویسی سهام تأمین خواهد شد. شرکت سهامی عام بعد از تاسیس و برگزاری مجمع عمومی موسس تاسیس می شود.
ثبت شرکت تضامنی:تاسیس شرکت تضامنی نیز باید با حداقل دو شریک صورت گیرد، سرمایه این شرکت نا محدود است و هر یک از شرکاء به صورت تام مسئولیت تضامنی در برابر شرکت دارند. شرکت تضامنی بیشترین مسئولیت را نسبت به سایر شرکت ها دارد.
ثبت شرکت تعاونی:شرکت تعاونی را می توان با 7 عضو تشکیل داد، تاسیس این شرکت منوط به صدور مجوز از سوی اداره تعاون می باشد. سرمایه این شرکت توسط موسسین تاسیس می شود و تحت عنوان تعاونی تولید یا توزیع می توان آن را تشکیل داد.
ثبت شرکت نسبی:شرکت نسبی را می توان با حداقل دو شریک و انتخاب موضوع تجاری تاسیس کرد. سرمایه این شرکت تحت عنوان سهام بین شرکاء تقسیم می شود و به نسبت سهام مسئولیت هر یک تعیین خواهد شد.
ثبت شرکت مختلط سهامی:از ترکیب شرکت تضامنی و سهامی شرکت مختلط سهامی تاسیس می گردد، شرکت مختلط سهامی با یک یا چند عضو ضامن و یک یا چند عضو سهامدار تاسیس می شود اما مدیریت شرکت در اختیار اعضاء ضامن می باشد و مسئولیت اعضاء سهامدار همانند شرکت های سهامی به نسبت سهام شرکت می باشد.
ثبت شرکت مختلط غیر سهامی:حال اگر یک یا چند نفر از شرکاء دارای سهم الشرکه باشند و یک یا چند عضو، نیز به عنوان ضامن در شرکت عضو باشند شرکت مختلط غیر سهامی تشکیل می شود و تمام شرایط ثبتی همانند شرکت مختلط سهامی می باشد.
شرایط ثبت شرکت در تهران:
شرکت های تجاری همان طور که خواندید در 8 نوع تقسیم می شود. علاوه بر شرایط اختصاصی که در جدول فوق خواندید، به طور کلی دارای شرایط عمومی نیز هستند که برای ثبت شرکت های تجاری الزامی می باشند.
- داشتن شریک برای تاسیس شرکت های تجاری الزامی است.
- موضوع شرکت را باید به صورت مشخص و روشن تنظیم کنید؛ زیرا شرکت تنها در موضوعاتی می تواند فعالیت داشته باشد که در موضوع آن قید شده باشد.
- سرمایه شرکت نباید از حداقل قانونی کمتر باشد، لازم به ذکر است، اگر بخشی از سرمایه شرکت غیر نقدی باشد باید معادل سازی نقدی آن توسط کارشناس دادگستری صورت گیرد.
- در شرکت هایی مانند شرکت سهامی باید هیئت مدیره از بین سهامداران باشد و حداقل باید سه عضو هیئت مدیره در این نوع شرکت ها وجود داشته باشد در حالی که در شرکت با مسئولیت محدود می توان مدیران را خارج از شرکاء تعیین کرد.
- مدیر عامل نباید در شرکت دیگری سمت مدیر عاملی را داشته باشد.
- هیئت مدیره شرکت و مدیر عامل باید حداقل سن قانونی را داشته باشند.
- افرادی که استخدام رسمی دولت هستند نمی توانند در شرکت های تجاری قبول سمت کنند.
- موضوع شرکت نباید بر خلاف نظم عمومی و اخلاق حسنه ایران باشد.
- 5 حق انتخاب برای نام برند دارید که به ترتیب اولویت می توانید اسامی انتخابی را در سایت ثبت شرکت ها وارد کنید.
راهنمای سامانه ثبت شرکت در تهران
یکی از مهمترین مراحل ثبت شرکت، ثبت نام در سامانه ثبت شرکت هاست که در بیشتر موارد که اشخاص خود می خواهند روند ثبت سامانه ای را انجام دهند به مشکل می خورند و همین موضوع روند ثبت نام را طولانی تر خواهد کرد. از این رو سلسله مراتب ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت را می توان به موارد زیر تقسیم کرد.
- ابتدا باید سایت اداره ثبت شرکت ها را از مرورگر سرچ کنید. (بهتر است روند ثبت نام را با سیستم انجام دهید.)
- در عنوان تاسیس شخصیت حقوقی شرکت مورد نظر را انتخاب کنید.
- قدم بعد وارد کردن اطلاعات حوزه ثبتی شرکت است که با توجه به استان یا شهرستانی که هستید باید تکمیل کنید.
- در قدم بعد اسامی انتخابی را وارد کنید.
- گام بعدی وارد کردن موضوع شرکت است.
- در گام بعد نیز لازم است اطلاعات مربوط به سهامداران و سمت هر یک مشخص شود.
- سرمایه شرکت نیز باید به صورت دقیق در این قسمت وارد کنید.
- در قسمت بعد نیز اطلاعات مزربوط به روزنامه کثیرالانتشار را انتخاب کنید و در مرحله پایانی نیز باید کلیه مدارکی که از قبل تدوین کرده اید مثل اساسنامه یا صورتجلسات و ... باید در سایت وارد شود.
بعد از بازبینی اطلاعات وارد شده اگر اطلاعات وارد شده درست بود و تمام گزینه های ستاره دار را تکمیل کرده باشید می توانید ثبت نهایی درخواست را جهت بررسی انجام دهید. پیگیری ثبت شرکت را می توانید از طریق همان سامانه انجام دهید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت
مدارک ثبتی را باید در دو نسخه تنظیم کنید و به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پست نمایید.
- اساسنامه
- شرکت نامه
- تقاضانامه/ اظهارنامه
- مدارک شناسایی
- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین
- صورتجلسه هیئت مدیره
- در صورت نیاز ارائه مجوز
- برگه پرداختی بانک ( برای شرکت هایی که باید بخشی از سرمایه را در حسابی به نام شرکت بلوکه کنند.)
- برگه پذیرش نهایی ثبت سامانه ثبت شرکت ها
یکی از مهمترین نکات در خصوص ثبت شرکت این است که حتماً با یک مشاور ثبتی در این زمینه پیش روید؛ زیرا ثبت شرکت بر اساس اهداف و برنامه هایی که در نظر دارید باید در اساسنامه پیش بینی شود که در این راستا متخصصان و مشاوران حقوقی و وکلاء پایه یک مجتمع حقوقی پایش http://www.sabtsh.ir می توانند بهترین راهکار ها را به شما ارائه دهد.
در نتیجه از الزامات انجام فعالیت های شرکت به صورت قانونی، ثبت شرکت می باشد. جهت انجام این کار نیاز به دانستن مطالبی درباره مدارک مورد نیاز، شرایط و مراحل آن است. با مطالعه این محتوا می توانید به پاسخ هر سؤالی که در ذهنتان درباره ثبت شرکت در ایران ایجاد شده، دست خواهید یافت.
انواع شرکت های قابل ثبت در ایران
مطابق ماده 20 قانون تجارت شرکت های تجاری را می توان به ۷ صورت به ثبت رسانید. انواع شرکت قابل ثبت در ایران عبارت اند از:
- شرکت های سهامی (شرکت های سهامی خاص و سهامی عام)
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت مختلط غیر سهامی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
مزایا و معایب ثبت شرکت در ایران چیست؟
حتماً این سؤال نیز برای شما پیش آمده که آیا در ایران مزایای ثبت این شرکت ها نسبت به سختی مراحل آن می ارزد؟ لازم به ذکر است که اولین قدم برای رسمی کردن کسب و کار، ثبت شرکت از طریق سامانه یا اداره مربوطه است. تأسیس یک شخصیت حقوقی علاوه بر وجهه رسمی، مزایای دیگری نیز دارد که در ادامه لیست شده اند:
- قانونی و رسمی بودن شرکت در هنگام فعالیت و کسب و کار
- امکان شرکت در مناقصات و مزایدات
- انجام امور مالیاتی بدون جریمه و دردسر
- دریافت تسهیلات و وام های بانکی
- امکان گسترش کسب و کار از طریق ثبت شعبه و نمایندگی
مدارک ثبت شرکت در ایران
صفر تا صد ثبت شرکت رایگان در ایران
مدارک ثبت شرکت شامل موارد زیر می شود:
- کارت ملی کلیه اعضا و شرکاء
- شناسنامه کلیه اعضا و شرکاء
- کپی کارت ملی و شناسنامه
همچنین در برخی از انواع شرکت نیاز به مدارکی خاص است. این مدارک عبارت اند از:
- اساسنامه شرکت
- شرکت نامه
- مجوز ثبت شرکت
- مدارک تحصیلی
شرایط ثبت شرکت در ایران
تأسیس و ثبت یک شرکت، نیاز به شناخت کلی از نظام حقوقی حاکم بر شرکت ها دارد. اگر قصد تأسیس یک شرکت را دارید، باید علاوه بر انتخاب شرکای شرکت، تعیین اهداف اعضا در آینده، نوع فعالیت افراد و میزان مسئولیت هر یک از شرکا، فرم اصلی شرکت را تعیین کرد. زیرا برای داشتن یک شرکت موفق و یک پارچه به موارد مذکور نیاز است.
برای شروع مراحل ثبت شرکت، باید به موارد زیر نیز توجه کرد:
- داشتن چند شریک برای کدام شرکت
- سرمایه لازم برای ثبت آن
- مسئولیت هر یک از این افراد
مراحل ثبت شرکت در ایران
صفر تا صد ثبت شرکت رایگان در ایران
معمولاً امور اداری دارای شرایط و مراحل پیچیده است. ثبت شرکت نیز دارای پیچیدگی های خاص خود است. در حقیقت باید با این روند به طور کامل برای طی کردن این مراحل آشنا باشید.
گام اول: انتخاب نوع شرکت برای ثبت هر شرکت، ابتدا باید نوع شرکت را انتخاب کرد. با تعیین نوع شرکت می توان اعضای شرکت و شرکا و تمام مراحل را بر اساس نیازمندی های شرکت مشخص می شود. مثلاً ممکن است نیاز باشد تا شرکتی در مناقصات شرکت کند، از این رو باید نوع شرکت را سهامی خاص تعیین کند که در این حالت به ۳ نفر اعضا و ۲ نفر بازرس نیاز است که شما باید آن را تأمین کنید. اما برای شرکت های کوچک تر که تعداد اعضای آن کم است، شرکت با مسئولیت محدود مناسب تر است.
بنابراین، می توان حدس زد که این مرحله از ثبت، چقدر اهمیت دارد چرا که آینده شرکت شما را تعیین خواهد کرد.
گام دوم- انتخاب نام شرکت احتمالاً شما نیز مانند سایر افراد فکر می کنید انتخاب نام شرکت در میاین مراحل این فرآیند، سخت و پیچیده نیست. اما لازم به ذکر است که انتخاب نام شرکت برای ثبت شرکت ها، الزامات و بایدها و نبایدهای خاص خود را دارد. مثلاً در زمان انتخاب نام باید به این نکته دقت کنید که نام انتخابی شما حتماً ۳ سیلاب و ریشه فارسی داشته باشد. در این حالت است که نام انتخابی شما مورد تأیید اداره ثبت شرکت ها خواهد بود.
نکته: باید توجه داشت، نام برند از اسم شرکت کاملاً متفاوت است. اسم شرکت، اسمی است که تمام کارهای حقوقی در شرکت با آن انجام داده می شود، ولی اسم برند، اسمی است که کسب و کار با آن اسم معروف می شود و جهت ثبت برند نیاز است روش خاص ثبت آن را طی کرد.
گام سوم: مشخصات و موضوع فعالیت شرکت در این مرحله، باید تمام اطلاعات و جزئیات مربوط به شرکت را جمع آوری کنید. آدرس، سمت اعضای شرکت و فعالیت شرکت در این مرحله لازم است. زمانی که فعالیت شرکت را مشخص کنید، به کارشناسان اداره ثبت شرکت ها باید حوزه فعالیت شرکتتان را اعلام کنید و محدوده مجاز برای فعالیت خود را مشخص کنید. با این کار، هر کدام از بخش های شرکت راحت تر می توانند به فعالیت خود ادامه دهند و راه برای رشد و پیشرفت آن ها هموارتر است.
گام چهارم: ثبت در سامانه آنلاین ثبت شرکت ها در مرحله ثبت آنلاین باید تمام اطلاعات و همچنین مدارک مورد نیاز از جمله تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضای شرکت را در سامانه ثبت کنید. سامانه ثبت شرکت ها مخصوص این کار است. پس از بارگذاری تمام اطلاعات، کارشناسان سامانه آن را بررسی خواهند کرد. پس از تأیید، مشخصات اوراق اصلی شرکت را قرار می دهید و آگهی پیش نویس ثبتی را دریافت می کنید.
گام پنجم: تنظیم اوراق شرکت در این مرحله، باید تمامی اوراق شرکت را که شامل اساسنامه، شرکت نامه و اظهارنامه می شوند را آماده کنید. همه مراحل فرایند ثبت نیاز به دقت بالا دارد و باید طبق قوانین ثبت شرکت ها انجام داده شود تا درخواست شما رد شود.
گام ششم: ارسال مدارک به اداره ثبت در این مرحله باید تمام مدارک آماده شده را داخل پوشه و پاکت مخصوص قرار دهید و آن را به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید. این پوشه ها و پاکت ها را می توانید از اداره پست دریافت کنید. پس از انجام این کار، باید منتظر تأیید از طرف اداره ثبت شرکت ها باشید.
گام هفتم: دریافت آگهی اگر تمام مراحل قبل را در سامانه ثبت شرکت ها به درستی انجام داده باشید، پیامی مبنی بر ثبت شدن شرکت بای شما ارسال خواهد شد. در این مرحله همچنین باید هزینه های ثبتی خود را در اداره ثبت پرداخت کرده و از برگه پیش نویس خود یک پرینت گرفته و از اداره ثبت شرکت ها آگهی تأسیس شرکت خود را دریافت کنید.
سخن پایانی
با ثبت شرکت، می توان به شرکت اعتبار بخشید و باعث افزایش مشتری شد. در حقیقت ثبت شرکت نوعی رسیدگی است که با انجام آن می توان نشان داد که برای به وجود آمدن این شرکت و مؤسسه راه های قانونی طی شده است و شرکت مورد نظر تحت نظر دولت قرار گرفته استو دیگر نگرانی از این بابت وجود ندارد. در این مقاله سعی شد به طور کلی مزایا، شرایط، مراحل و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت اشاره شود.